در شيوه APA مشخصات مطلب نقل شده به صورت خلاصه نام خانوادگي، سال انتشار و صفحه در پرانز مقابل عبارت ها نوشته مي شود و مشخصات جامع منبع شامل نام خانوادگي ، نام، سال انتشار، نام كتاب يا مقاله، احتمالا مترجم، انتشارات و شماره چاپ بر اساس حروف الفبا در انتهاي نوشتار آورده مي شود. براي مثال در متن ( فرهنگي 1373 ص 21)آورده مي‌شود و در انتهاي كتاب يا مقاله [فرهنگي علي‌اكبر (1373) ارتباطات انساني ، جلد اول ،انتشارات تهران تايمز ،چاپ اول] نوشته مي شود .

حالتهاي گوناگون منبع نويسي در متن

 1- اگر نامي از صاحب اثر در متن برده نشود از شيوه ( فرهنگي 1373 ص 21) استفاده مي شود.

 2- اگر نام مولف در متن آورده شود ديگر لزومي به ذكر نام پديد آورنده اثر در پرانتز نيست .براي مثال ؛ فرهنگي معتقد است: ارتباط يعتي تفهيم و تفاهم .(1373 ص 43)

 3- اگر مطلب عنوان شده نقل قولي بدون استناد صفحه باشد، از آوردن شماره صفحه پرهيز مي شود. براي مثال ؛ در تعريف ارتباط مي توان آن را تفهيم و تفاهم نيز ناميد.(فرهنگي 1373)

 4- اگر از همه آثار نويسنده اي كه در يك سال چندين اثر داشته است استفاده شده باشد ،آنها را به ترتيب الفبا و با حروف كوچك انگليسي متمايز مي كنند. در مثال قبل (فرهنگي a1373ص43) نشان دهنده اولين اثر فرهنگي در سال 1373 است [البته اينگونه موارد بيشتر در ارتباط با ارجاع به مقالات پيش مي آيد] .

 5- نقل قول هاي كه مربوط به صاحب اثر نباشد به چند شيوه نقل قول نويسي مي شوند.

 اول اينكه نام و نام خانوادگي صاحب نقل قول اصلي در متن ذكر مي شود. مثال : آلبرت مهرابيان معتقد است از كل يك ارتباط ميان فردي 93 درصد آن جنبه ارتباط غير كلامي دارد. (فرهنگي b1373 ص 86)

 دوم اينكه نام صاحب اثر  اصلي در متن نيايد . مثال: 93 درصد از ارتباط انساني غير كلامي است.( مهرابيان به نقل از فرهنگي b1373 ص 86)

ماخذ نويسي در انتهاي متن

 ماخذ نويسي انتهاي مطالب نيز به صورت الفبايي و بر اساس نام خانوادگي صاحب آثار تنظيم مي شود. اگر تعداد آثار استفاده شده يك نويسنده در طول سال بيشتر از يك عدد باشد،آنها را با حروف الفبا كوچك انگليسي و بعد از نام خانوادگي و نام متمايز مي كنند.البته براي تسريع در نگارش در مواقع تكرار نام صاحب آثار از خط تيره بلند [ يك سانتيمتر] استفاده مي شود .موارد ذيل گوياي مطلب خواهند بود.

 فرهنگي علي اكبر a( 1373) ارتباطات انساني ،جلد اول ، انتشارات تهران تايمز ،چاپ اول

 _____(b 1373) افكار عمومي در روابط عمومي ،فصلنامه هنر هشتم (صص70-82)،سال اول ،شماره دوم، شماره مسلسل 6 پاييز

 _____(1375)مديريت افكار عمومي ،فصلنامه مطالعاتي و تحقيقاتي "رسانه"(صص 53-62)،سال ششم ،شماره 3 ،شماره مسلسل 18

كهن گوئل( 1363) تاريخ سانسور در مطبوعات ايران ،جلد اول ،انتشارات آگاه ،چاپ دوم

هولستي .ا ل. آر(1373) تحليل محتوا در علوم انساني ،ترجمه نادر سالار زاده اميري انتشارات دانشگاه علامه طباطبايي،چاپ اول

تذكر: كتاب، مقالات و اخبار از يكديگر تفكيك نمي شوند و فقط شماره صفحات مقالات در ارجاع ذكر مي شود.  

ارجاع اينترنتي

 مشاهده مي شود برخي پژوهشگران درارجاعات اينترنتي فقط  نام سايت مورد استفاده را مي‌آورند درصورتي كه با اين روش هيچ مخاطبي نمي تواند به منبع اصلي دست پيدا كند لذا در  ادامه نحوه ارجاع اينترنتي نيز توضيح داده مي شود.

 براي ارجاع اينترنتي همانند ارجاع مكتوب در متن و داخل پرانتز ابتدا اسم نويسنده سپس سال انتشار ودر آخر شماره صفحه نوشته مي شود. اما در انتهاي متن مكتوب شش عنصر 1- نام نويسنده 2- عنوان سند 3- پايگاه وبي 4- تاريخ 5- صفحه 6- نشاني اينتر نتي  آورده مي شود.

1- نويسنده؛ چنانچه در سند، نويسنده به روشني معرفي شده باشد، خيلي خوشبخت هستير و در غير اينصورت راه هاي براي شناخت نويسنده وجود دارد. اگر سند از طرف سازمان يا هر نوع موسسه ديگري توليد شده كه ممكن است دولت، گروه هاي مدافع و يا شركتهاي تجاري باشد، سازمان ياد شده ميتواند نويسنده سند محسوب شود. شما چنين فرض كنيد كه در صورت ذكر نشدن نام نويسنده، خود سازمان نويسنده است. در مورد اخبار نيز روزنامه نگاران معمولان نام خود را در سطر نام نويسنده، ذكر نمي كنند يعني نام آنها در مقاله ذكر نميشود. در اين موارد، نيازي نيست كه در مرجع به نام نويسنده اشاره كنيد. در واقع خبرگزاري يا ناشر خبري، نويسنده اين گزارشها هستند و در هر موردي براي ارجاع نام آنها را ذكر كنيد.

2- عنوان سند؛ عنوان سند وبي معمولا در دو مكان متفاوت ذكر مي شوند. يكي در نوار نشاني بالاي صفحه مرورگر و ديگري در بالاي خود صفحه سند. الگوي عمل در اين موارد اين است كه چنانچه نوشته موجود در دو مكان بالا شبيه عنوان باشد احتمالا خود عنوان است و در صورت تفاوت توصيه مي‌شود كه عنوان روي صفحه سند ملاك قرار گيرد.

3- پايگاه سند؛ وقتي به مقاله‌اي از يك نشريه منتشر شده ارجاع مي شودهمواره ارجاع شامل نام نشريه اي است كه مقاله در آن منتشر شده . در وب نيز همين روش با اهميتي برابر به صورت ارجاع دادن به پايگاه وبي در برگيرنده سند انجام مي شود. يكي از اجزاءاطلاعاتي اصلي ارجاع و بيان كننده بافت كلي تري است كه سند در آن قرار مي گرد.

4- تاريخ؛ در ارتباط با اسناد وب سه تاريخ متفاوت مطرح مي‌شود كه اشاره به آنها در ارجاع نويسي مهم است براي برخي از اسناد وب يكي از اين تاريخ ها در ارجاع لازم است. يعني تاريخي كه يك سند براي نخستين بار نوشته شده يا نزديك ترين تاريخ مشابه نظير تاريخي كه سند براي نخستين بار روي وب قرار گرفته است. خيلي از اسناد وب نيز نسخه برخط يك سند چاپي موجود هستند، كه مي توانيد تاريخ انتشار چاپي آنها را به عنوان تاريخ معمولي انتشار سند در ارجاع خود ذكر كنيد و براي آسان كردن مكان يابي سند در وب براي استفاده كنندگان ديگر نشاني اينترنتي و url آن را در پايان ارجاع بيفزاييد.تاريخ آخرين به روز آمدي اسناد نيز مهم است كه در صورت به روز آمدي سند در اكثر مواقع تغيير مي‌كند لذا ذكر به روز آمدي در ارجاع همه است.

5- صفحه يا بخش: در اسناد pdf شماره صفحه وجود دارد و كار را آسان مي سازد. ولي در اسناد html صفحات فاقد صفحه مي‌باشند كه در صورت وجود بخش يا شماره هاي ديگر استناد به آنها ضروري است.

چند نمونه ارجاع وب

بدون ذكر اطلاعات در باره تاريخ:

Lee Anaa(2005) Small Victories in The Kitchen, Ratwers Viewed بازنگري شده در on march 2005

<www.anysite.com/members/annalee/ratwars/kitchen.html>.

باذكر تاريخ نخستين نگارش يا نخستين بار قرار گرفتن در وب

Lee Anaa(2005) Small Victories in The Kitchen, Ratwers  <www.anysite.com/members/annalee/ratwars/kitchen.html

   ذكر نخستين تاريخ نگارش و يا نخستين زمان قرار گرفتن روي وب با ذكر روزآمدي

   Lee Anaa(2005) Small Victories in The Kitchen, Ratwers,2004 last updated آخرين روز آمد شدن on 10 septamber 2004 <www.anysite.com/members/annalee/ratwars/kitchen.html

   ذكر نخستين تاريخ نگارش يا قرار گرفتن در وب سند تاكنون روز آمد شده ولي تاريخ آخرين روزآمد شدن آن ذكر نشده است 

   Lee Anaa(2005) Small Victories in The Kitchen, Ratwers . Vewed بازنگري شدهon 12 march 2004 . <www.anysite.com/members/annalee/ratwars/kitchen.html 

   نمونه Emailبراي فهرست تبادل نظر

   Mulcahy,dara(2005)Giving up cigarettes in Belfest,Q uizsmoking-l-8 Desember 2005  

   نمونه Emailپيغام شخصي

   Mulcahy,dara(2005)Giving up cigarettes in Belfest,private email message to Niamh Quinn 28 Desember 2004 

   نمونه ارجاع به مطالب همايشها ي وبي و گروه هاي خبري

   Mulcahy,dara(2005)Giving up cigarettes in Belfest 28 Desember 2004 

   ارجاع به مقالات پايگاه هاي برخط

   Lee Anaa(2005) Small Victories in The Kitchen journal of domestic conflict studies 3 (2) oclc First search  
منبع:   حسن سبيلان اردستاني، http://hasanardestani.persiangig.com/document/APA.doc